Eventagentur in Bochum

Eventagentur in
Bochum

Ob Firmenevents, Mitarbeiterfeiern oder andere besondere Anlässe - wir bringen Ihre Ideen zum Leben und erschaffen faszinierende Event-Highlights in der Stadt die voller spannender Industriegeschichte steckt.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Momente die den Atem rauben & Events in Bochum die man nie vergisst.

Treten Sie ein in die faszinierende Geschichte Bochums und lassen Sie sich von breakoutMOMENTS, der führenden Eventagentur aus der traditionsreichen Stadt, auf eine Zeitreise der besonderen Art entführen. Mit unserer Leidenschaft für außergewöhnliche Events gestalten wir unvergleichliche Veranstaltungen, die nicht nur Ihre Mitarbeiter und Kollegen begeistern werden, sondern auch die Geschichte Bochums in lebendigen Farben zum Leben erwecken.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Sie suchen eine Eventagentur mit fundiertem Know-how in Bochum ? Wir beraten Sie gerne.

Tauchen Sie ein in die Industriegeschichte Bochums, die einst von den Zechen und Stahlwerken geprägt wurde, und lassen Sie sich von den charmanten Industriekulissen inspirieren. Wir verstehen es, das historische Erbe der Stadt in modernen Eventkonzepten zu integrieren und somit ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen, das die Vergangenheit mit der Gegenwart verbindet.

Auszug unserer Kunden

Ihr souveräner Partner durch jahrzentelange Erfahrung: breakoutMOMENTS.

Bochum, bekannt für seine industrielle Geschichte und seine kulturelle Vielfalt, ist eine Stadt voller Charme und Potenzial. Als stolze Bochumer setzen wir alles daran, diese Besonderheiten in unsere Events zu integrieren und Ihnen unvergleichliche Erlebnisse zu bieten.

Unser 360° Service für ihr Event !

Unser Ansatz zur Eventplanung umfasst eine sorgfältige Auseinandersetzung mit der Geschichte und dem Flair Bochums. Wir möchten Events gestalten, die nicht nur unterhalten, sondern auch eine Verbindung zu dieser einzigartigen Stadt herstellen. Von der Konzeption bis zur Umsetzung lassen wir uns von Bochums kulturellen Schätzen inspirieren, um Ihre Veranstaltung in einen harmonischen Einklang mit der Stadt zu bringen.

Bochum hat sich in den letzten Jahren zu einem lebendigen Zentrum für Kunst, Kultur und Wissenschaft entwickelt. Unsere Eventdesigner nutzen diese aufregende Entwicklung, um Ihre Firmenevents mit kreativen Ideen zu bereichern. Ob historische Industrielocations, moderne Veranstaltungszentren oder malerische Grünflächen - wir finden die perfekte Location in Bochum, die Ihre Veranstaltung zu einem einzigartigen Erlebnis macht.

Als Bochumer Eventagentur sind wir stolz auf unsere enge Zusammenarbeit mit lokalen Partnern. Von erstklassigen Caterern bis hin zu talentierten Künstlern aus der Region - wir setzen auf lokale Expertise, um Ihr Event zu einem authentischen Erlebnis zu machen. Dabei achten wir auch darauf, nachhaltige Aspekte in die Planung einzubeziehen und umweltbewusste Entscheidungen zu treffen, um einen positiven Beitrag für die Stadt zu leisten.

Unser Ziel ist es, Ihre Botschaft emotional und nachhaltig zu inszenieren. Wir möchten, dass Ihre Gäste Bochums Vielfalt und Energie spüren und Ihre Veranstaltung mit einem besonderen Erlebnis verbinden. Egal ob Tagung, Firmenjubiläum oder Produktpräsentation - breakoutMOMENTS macht Ihr Event in Bochum zu einem Erfolg, der lange in Erinnerung bleibt.

Vertrauen Sie auf unsere Expertise, Kreativität und Leidenschaft, um gemeinsam ein maßgeschneidertes Event zu gestalten, das die Geschichte und den Spirit Bochums widerspiegelt. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche Beratung und ein maßgeschneidertes Angebot. Wir freuen uns darauf, Ihre Visionen in die Realität umzusetzen und ein Event zu kreieren, das Ihre Gäste begeistern wird. Zusammen schaffen wir ein unvergessliches Highlight in Bochum!

Eventmarketing

Unsere maßgeschneiderten Strategien sind das Ergebnis enger Zusammenarbeit und kreativer Ideen. Wir setzen auf sorgsam ausgearbeitete Events wie Produktvorführungen, Roadshows, Messe-Features oder Kundenveranstaltungen, um unvergessliche Erlebnisse zu entfachen. Diese Events zeichnen Ihre Marke in lebendigen Farben und hinterlassen einen nachhaltigen Eindruck bei Ihren Kunden. Unsere Experten verknüpfen künstlerischen Scharfsinn mit vielschichtigen Ansätzen, um Ihr Eventmarketing nahtlos in Ihr Gesamtmarketing einzubetten. Dadurch katapultieren wir die Präsenz Ihrer Marke auf eine neue Ebene und schaffen langanhaltenden Erfolg.

Teambuilding

Ob ein packender Escape Room, eine erfrischende Outdoor-Challenge, ein inspirierender Kochworkshop oder ein kreativer Workshop – unsere spannenden Aktivitäten vereinen Ihre Mitarbeiter und fördern das Vertrauen innerhalb des Teams. Gemeinsam erleben Sie unvergessliche Momente und stärken die Verbindung untereinander. Unsere Teambuilding-Initiativen gehen über Spaß und Spiel hinaus. Sie fördern die Kommunikation, das Problemlösungsgeschick und die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter. Die gestärkte Teamdynamik trägt maßgeblich zu Ihrem Firmenerfolg bei und lässt Ihr Unternehmen neue Höhen erreichen.

Nachhaltigkeit

Unser Fokus liegt auf der Integration ökologischer und ethischer Aspekte in die Planung und Umsetzung Ihrer Events. Wir setzen auf nachhaltige Veranstaltungsorte, umweltfreundliche Materialien, Energieeffizienz und die Minimierung von Abfällen, um einen positiven ökologischen Fußabdruck zu hinterlassen. Zudem unterstützen wir die regionale Wirtschaft und beziehen fair-trade Produkte in die Eventgestaltung ein. Darüber hinaus liegt uns die soziale Verantwortung am Herzen. Wir setzen uns für die Einbeziehung aller Menschen ein, schaffen Barrierenfreiheit und kooperieren mit Non-Profit-Organisationen, um soziale Projekte zu unterstützen.

Locationscouting

Verlassen Sie sich auf unsere Expertise, um die perfekte Location für Ihre Firmenfeier in Bochum zu finden. Wir kümmern uns um jedes Detail, damit Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erfolg wird. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Visionen in die Realität umsetzen.

  • Jahrhunderthalle Bochum: Diese imposante Industriehalle bietet eine einzigartige Kulisse für Ihre Veranstaltung. Mit ihrer markanten Architektur und flexiblen Räumlichkeiten ist die Jahrhunderthalle ideal für große Firmenfeiern und Events aller Art.
  • Bermuda3Eck: Das Bermuda3Eck ist ein lebendiges Viertel in Bochum mit einer Vielzahl von Bars, Restaurants und Clubs. Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten dieses pulsierenden Stadtteils für Ihre Firmenfeier und erleben Sie eine unvergessliche Nacht im Herzen von Bochum.
  • RuhrCongress Bochum: Der RuhrCongress Bochum ist ein modernes Veranstaltungszentrum mit vielseitigen Veranstaltungsräumen und einer erstklassigen technischen Ausstattung. Ob Konferenzen, Messen oder Gala-Dinners - der RuhrCongress bietet die perfekte Infrastruktur für Ihre Firmenfeier.
  • Westpark Bochum: Der Westpark ist eine grüne Oase mitten in Bochum und bietet eine idyllische Kulisse für Ihre Veranstaltung im Freien. Mit weitläufigen Grünflächen, Teichen und historischen Gebäuden ist der Westpark ein beliebtes Ziel für Open-Air-Events und Sommerfeste.
  • Schloss Strünkede: Das Schloss Strünkede ist ein historisches Wasserschloss am Rande von Bochum und bietet eine romantische Kulisse für Ihre Firmenfeier. Mit seinen barocken Gärten und eleganten Veranstaltungsräumen verspricht das Schloss Strünkede ein unvergessliches Ambiente für Ihre Veranstaltung.
  • Planetarium Bochum: Das Planetarium Bochum bietet eine faszinierende Umgebung für Ihre Firmenfeier. Mit seinen modernen Veranstaltungsräumen und beeindruckenden Projektionen können Sie Ihre Gäste in eine andere Welt entführen und ein einzigartiges Eventerlebnis schaffen.
Sicherheit & Arbeitsschutz

Die Sicherheit und der Arbeitsschutz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns von größter Bedeutung. Wir legen großen Wert darauf, dass alle unsere Teammitglieder in einem sicheren und gesunden Arbeitsumfeld tätig sind. Dafür bieten wir regelmäßige Schulungen und Trainings an, um sicherheitsrelevante Vorschriften und Verfahren einzuhalten und potenzielle Gefahrensituationen frühzeitig zu erkennen. Als verantwortungsbewusstes Unternehmen setzen wir präventive Maßnahmen um, um Unfälle und Verletzungen zu minimieren. Dazu gehört beispielsweise die regelmäßige Wartung und Überprüfung von Arbeitsgeräten sowie die strikte Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien.

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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