Eventagentur in Duisburg

Eventagentur in
Duisburg

Unser erfahrenes Team kreiert packende Veranstaltungen, die Ihre Gäste begeistern werden. Von maßgeschneiderten Corporate Events bis hin zu unvergesslichen Mitarbeiterfeiern – wir stehen Ihnen zur Seite, um Ihr Event zu einem einzigartigen Erlebnis zu machen.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Eine bahnbrechende Reise in Duisburg, die Firmenevents revolutioniert !

Als innovative Eventagentur öffnen wir Türen zu unvergleichlichen Erlebnissen und gestalten Events, die Ihre Erwartungen übertreffen. Tauchen Sie ein in eine völlig neue Definition von Firmenevents und erleben Sie mit uns unvergessliche Augenblicke voller Kreativität, Begeisterung und Emotionen.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Sie wollen ein Firmenevent in Duisburg mit dem gewissen "WOW-Effekt" ? Dann sind Sie hier genau richtig.

Wir gestalten Ihr Event zu einem unvergesslichen Erfolg! Mit unserer Erfahrung und kreativen Ideen begeistern wir Ihre Gäste. Verlassen Sie sich auf unser engagiertes Team und jedes Detail wird perfekt umgesetzt. Gemeinsam machen wir Ihr Event zu etwas Besonderem!

Auszug unserer Kunden

Anders. Außergewöhnlich. Abenteuerlich: Ihre Eventagentur in Duisburg.

Willkommen bei breakoutMOMENTS, Ihrer führenden Eventagentur in Duisburg! Wir laden Sie ein, mit uns eine völlig neue Dimension von Firmenevents zu entdecken. Unsere langjährige Erfahrung und unser fundiertes Know-how machen uns zu einem verlässlichen Partner, der Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erfolg macht.

Wir bieten ein Full-Service-Paket: Ihr schlüsselfertiges Event !

Wir gehen keine Kompromisse ein, wenn es darum geht, Ihre Veranstaltung zu einem außergewöhnlichen Erlebnis zu gestalten. Mit Innovationsgeist und Kreativität entwickeln wir maßgeschneiderte Events, die Ihre Gäste in Staunen versetzen und Ihre Marke auf ein neues Level heben.

Unser Team von Spezialisten steht Ihnen zur Seite, um Ihre Vision in die Realität umzusetzen. Von der detaillierten Eventplanung bis zur reibungslosen Durchführung - wir kümmern uns um jedes Detail, damit Sie sich entspannt zurücklehnen können und Ihre Gäste jeden Moment genießen.

Unsere Events sind geprägt von Exzellenz. Wir setzen auf modernste Technik und einzigartige Inszenierungen, um Ihre Botschaft eindrucksvoll zu präsentieren. Von beeindruckenden audiovisuellen Präsentationen bis hin zu fesselnden Lichteffekten - wir verwandeln Ihre Veranstaltung in ein faszinierendes Spektakel.

Aber nicht nur das Visuelle ist uns wichtig. Auch das kulinarische Erlebnis spielt eine entscheidende Rolle. In Zusammenarbeit mit erstklassigen Catering-Partnern in Duisburg bieten wir Ihnen ein kulinarisches Highlight, das Ihre Gäste begeistern wird.

Unser professionelles Gästemanagement sorgt dafür, dass Ihre Gäste sich rundum wohlfühlen. Von Einladungen und Anmeldungen bis hin zur Akkreditierung - wir kümmern uns um jeden einzelnen Gast, um eine einzigartige Eventerfahrung zu gewährleisten.

Die richtige Atmosphäre ist essenziell für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Unsere breite Palette an hochwertigem Mobiliar und dekorativen Elementen ermöglicht es uns, die ideale Atmosphäre für Ihr Event zu schaffen. Egal ob gemütliche Lounge-Bereiche oder elegante Tischdekoration - wir setzen Ihre Vision gekonnt um.

Die Auswahl der passenden Location ist der Schlüssel für eine gelungene Veranstaltung. Mit unserem umfangreichen Locationscouting-Service finden wir für Sie den idealen Veranstaltungsort in Duisburg. Ob historisches Ambiente, modernes Design oder außergewöhnliche Outdoor-Locations - wir entdecken die perfekte Bühne für Ihre Veranstaltung.

Eventmarketing

Unsere sorgsam ausgearbeiteten Events wie Produktvorführungen, Roadshows, Messe-Features oder Kundenveranstaltungen entfachen unvergessliche Erlebnisse, die Ihre Marke in lebendigen Farben zeichnen. Mit künstlerischem Scharfsinn und vielschichtigen Ansätzen weben unsere Experten Ihr Eventmarketing harmonisch in Ihr Gesamtmarketing ein. Das Ergebnis: Wir katapultieren die Präsenz Ihrer Marke auf eine neue Ebene und schaffen nachhallenden Erfolg. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und Kreativität, um Ihr Eventmarketing zu einem unvergleichlichen Erfolg zu machen. Gemeinsam setzen wir Ihre Marke ins Rampenlicht und begeistern Ihre Kunden wie nie zuvor.

Unser Warum

Unser Warum: Einzigartige Erlebnisse schaffen, die Menschen verbinden und begeistern. Ihre Visionen Wirklichkeit werden lassen und Marken authentisch zum Leben erwecken. Events, die im Gedächtnis bleiben und eine nachhaltige Verbindung schaffen. Bei breakout MOMENTS geht es um mehr als nur Events - es geht um Momente, die inspirieren und Ihre Marke zum Strahlen bringen. Lassen Sie uns gemeinsam die Magie entfesseln und Ihre Ziele verwirklichen!

Nachhaltigkeit

Unser Nachhaltigkeitsansatz bei der Eventplanung umfasst umweltfreundliche Veranstaltungsorte, ökologische Materialien und Technologien, soziale Verantwortung und die Zusammenarbeit mit Non-Profit-Organisationen. Ziel ist es, Events zu gestalten, die nicht nur beeindrucken, sondern auch positiv zur Umwelt und Gesellschaft beitragen. Zudem setzen wir auf ökologische Materialien und Technologien, um den Ressourcenverbrauch zu reduzieren und Abfall zu minimieren.

Locationscouting-Service

Hier sind unsere TOP Locations in Duisburg für Ihr Firmenevent:

  1. Duisburg Mercatorhalle: Die Duisburg Mercatorhalle ist eine moderne Veranstaltungslocation mit verschiedenen flexiblen Räumlichkeiten für große oder kleine Firmenfeiern. Die elegante Architektur und das professionelle Ambiente schaffen eine stilvolle Atmosphäre für Ihre Veranstaltung.

  2. Landschaftspark Duisburg-Nord: Wenn Sie eine außergewöhnliche Location suchen, ist der Landschaftspark Duisburg-Nord eine ideale Wahl. Die ehemalige Industrieanlage bietet eine einzigartige Kulisse für Firmenevents und kann sowohl drinnen als auch draußen genutzt werden.

  3. Schloss Duisburg: Das Schloss Duisburg ist ein historisches Juwel und bietet eine romantische Kulisse für Ihre Firmenfeier. Mit seinen prachtvollen Räumlichkeiten und dem idyllischen Schlossgarten wird Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis.

  4. Duisburg Innenhafen: Der Duisburger Innenhafen ist ein modernes und lebendiges Viertel, das sich perfekt für Firmenevents eignet. Mit seinen stilvollen Restaurants, Bars und Eventlocations direkt am Wasser bietet der Innenhafen eine einzigartige Atmosphäre für Ihre Veranstaltung.

  5. Villa Rheinperle: Die Villa Rheinperle ist eine exklusive Eventlocation am Ufer des Rheins. Mit ihrem charmanten Ambiente und ihren eleganten Räumlichkeiten bietet die Villa Rheinperle den idealen Rahmen für Galaabende, Empfänge und Konferenzen.

  6. Duisburg Landschaftspark Rheinhausen: Der Landschaftspark Rheinhausen ist ein weiteres beeindruckendes Industriedenkmal, das sich hervorragend für Firmenevents eignet. Mit seinen imposanten Industrieanlagen, dem grünen Gelände und den vielseitigen Veranstaltungsräumen bietet der Landschaftspark eine einzigartige Kulisse für Veranstaltungen jeder Art und Größe.

Unsere Zielgruppe & Botschaft

Unsere Zielgruppe sind Unternehmen und Organisationen, die auf der Suche nach außergewöhnlichen und unvergesslichen Events sind, die ihre Markenwerte und Identität authentisch transportieren. Wir möchten Unternehmen ansprechen, die bereit sind, sich von der Masse abzuheben und ihre Veranstaltungen zu etwas Besonderem zu machen.

Unsere Botschaft ist es, dass Events nicht einfach nur Veranstaltungen sind, sondern kraftvolle Erlebnisse, die eine nachhaltige Verbindung zwischen Marke und Kunden schaffen können. Wir wollen Emotionen wecken und Geschichten erzählen, die in den Köpfen und Herzen der Teilnehmer bleiben.

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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