Gemeinsam erschaffen wir beeindruckende Augenblicke, die Ihre Veranstaltung unvergesslich machen. Verlassen Sie sich auf unsere langjährige Erfahrung und unser fundiertes Know-how, um Ihre Vision in die Realität umzusetzen.
Wir sind Ihre kreative 360°-Eventagentur in Gelsenkirchen.
Mit viel Liebe zum Detail und geballter manpower gestalten wir Veranstaltungen, die Ihnen ein unvergessliches Erlebnis bereiten. Vertrauen Sie auf unsere Spezialisten und lassen Sie sich von unseren kreativen Ideen, die out-of-the-box unterstreichen um maßgeschneiderten Lösungen zu bieten, begeistern.
Projektmanagement
Mobiliar
Teilnehmermanagement
Medienerstellung
Veranstaltungstechnik
Catering
Sicherheitskonzept
Eventmanagement
Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.
Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.
Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.
Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.
Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.
Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.
Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.
Erfüllen Sie Ihr nächstes Event in Gelsenkirchen mit neuem Esprit – buchen Sie einen Beratungstermin.
Wir freuen uns darauf Sie noch besser kennen zu lernen und wollen gerne Alles darüber erfahren, wie ihre "Traum-Vorstellung" von einem Event das ganz besonders werden soll, aussieht. Nicht ist unmöglich, davon sind wir überzeugt und so gehen wir bei unseren Vorhaben vor, von Planung über Organisation bis zur Umsetzung.
breakoutMOMENTS - ihre renommierte Eventagentur in Gelsenkirchen.
Als erfahrene Eventagentur in Gelsenkirchen sind wir Ihre perfekten Partner für die Organisation und Durchführung Ihrer Firmenevents. Bei breakoutMOMENTS verfügen wir über langjährige Expertise in der Planung und Umsetzung von Events jeglicher Art und Größe. Unser Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, damit Sie sich ganz auf Ihre Gäste konzentrieren können und jedes Event zu einem unvergesslichen Erlebnis wird!
Warum sollten wir in Gelsenkirchen zusammenarbeiten?
Unsere umfassende Erfahrung ermöglicht es uns, die entscheidenden Faktoren für den Erfolg Ihres Events zu kennen. Als Full-Service Eventagentur unterstützen wir Sie bei der Auswahl der idealen Location, der Koordination von Dienstleistern und im Gästemanagement, um Ihr Event perfekt zu gestalten.
Catering für Events in Gelsenkirchen
Unser Catering-Service bietet Ihnen eine vielfältige Auswahl an kulinarischen Lösungen, von entspannten Grillabenden bis hin zu exquisiten Dinners. Wir legen Wert auf frische Zutaten und höchste Qualität, um sicherzustellen, dass jeder Gast genau das Richtige findet.
Eventplanung in Gelsenkirchen
Die Organisation eines Firmenevents erfordert Expertise und Planungsgeschick. Als Ihre Eventagentur in Gelsenkirchen stehen wir Ihnen bei jedem Schritt zur Seite, von der Konzeption bis zum Budgetmanagement, um sicherzustellen, dass kein Detail übersehen wird und Ihr Event reibungslos verläuft.
Eventumsetzung in Gelsenkirchen
Neben der Planung kümmern wir uns auch um die praktische Umsetzung Ihres Events. Wir stellen alle notwendigen Materialien bereit und koordinieren den Ablauf bis ins kleinste Detail. Unser Ziel ist es, Ihnen einen entspannten und unkomplizierten Tag zu ermöglichen, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Veranstaltung freuen können.
Als Messestadt bietet Gelsenkirchen eine hervorragende Infrastruktur für Events aller Art. Mit seinem modernen Messegelände und den exzellenten Verkehrsanbindungen ist die Stadt ein idealer Ort für den Austausch von Ideen und Geschäften.
Eventmarketing
Unsere sorgsam ausgearbeiteten Events wie Produktvorführungen, Roadshows, Messe-Features oder Kundenveranstaltungen entfachen unvergessliche Erlebnisse, die Ihre Marke in lebendigen Farben zeichnen. Mit künstlerischem Scharfsinn und vielschichtigen Ansätzen weben unsere Experten Ihr Eventmarketing harmonisch in Ihr Gesamtmarketing ein. Das Ergebnis: Wir katapultieren die Präsenz Ihrer Marke auf eine neue Ebene und schaffen nachhallenden Erfolg.
Hybride Events
Hybride Events - Die perfekte Symbiose aus Live-Erlebnis und virtueller Teilnahme. Bei breakoutMOMENTS gestalten wir Events, die Gäste vor Ort und online gleichermaßen begeistern. Unsere maßgeschneiderten Konzepte und innovative Technologie ermöglichen es, Ihre Veranstaltung weltweit zu verbinden und eine breitere Zielgruppe zu erreichen. Erleben Sie die Zukunft der Eventwelt mit unseren hybriden Events, die Interaktion, Teilhabe und Nachhaltigkeit vereinen. Seien Sie Vorreiter in der neuen Ära der Veranstaltungen - breakoutMOMENTS macht es möglich!
Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung
Nachhaltigkeit ist unser Herzstück: Bei breakoutMOMENTS integrieren wir sorgfältig umweltfreundliche Veranstaltungsorte, ökologische Materialien und Technologien, um den Energieverbrauch zu reduzieren und Abfall zu minimieren. Zudem setzen wir auf soziale Verantwortung, um alle einzubeziehen und Barrieren abzubauen. Durch Kooperationen mit Non-Profit-Organisationen unterstützen wir soziale Projekte und gestalten die Eventindustrie nachhaltig. Machen Sie mit uns einen positiven Beitrag zur Gesellschaft!
Locationfinder in Gelsenkirchen
Villa Schlick: Diese elegante Villa bietet eine stilvolle Kulisse für Firmenevents jeder Art. Mit ihren historischen Räumlichkeiten und dem gepflegten Garten ist die Villa Schlick perfekt für Empfänge, Gala-Dinners oder Tagungen geeignet.
Zoom Erlebniswelt: Die Zoom Erlebniswelt bietet eine einzigartige Location für außergewöhnliche Firmenevents. Von exotischen Dschungelwelten bis hin zu eisigen Polarlandschaften können Sie hier Ihre Veranstaltung inmitten faszinierender Tierwelten gestalten.
Alte Kaue - Zeche Consolidation: Diese ehemalige Bergbaukaue wurde liebevoll restauriert und bietet heute eine rustikale und charmante Location für Firmenevents. Die industrielle Atmosphäre und die vielseitigen Veranstaltungsräume machen die Alte Kaue zu einem einzigartigen Ort für Ihre Veranstaltung.
Kulturraffinerie Königsborn: Die Kulturraffinerie Königsborn ist ein kreatives Zentrum für Kunst und Kultur und bietet eine inspirierende Location für Firmenevents. Mit seinen modernen Veranstaltungsräumen und der vielfältigen kulturellen Atmosphäre ist die Kulturraffinerie ideal für kreative Workshops, Ausstellungen oder Firmenfeiern.
Schloss Horst: Dieses historische Wasserschloss bietet eine märchenhafte Kulisse für exklusive Firmenevents. Mit seinen prächtigen Räumlichkeiten und dem malerischen Schlosspark ist Schloss Horst ein Ort, an dem Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis wird.
Bei breakoutMOMENTS stehen wir Ihnen gerne zur Seite, um die perfekte Location für Ihr Firmenevent in Gelsenkirchen zu finden und Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen.
Unsere Motivation
Begeisterte Menschen begeistern Menschen. Unser Ziel ist es, Emotionen zu wecken und Geschichten zu erzählen, die lange in den Köpfen und Herzen Ihrer Gäste bleiben. Wir wissen, dass Events nicht einfach nur Veranstaltungen sind, sondern kraftvolle Erlebnisse, die eine nachhaltige Verbindung zwischen Ihrer Marke und Ihren Kunden schaffen können.
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?
Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.
Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.
Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.
Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.
Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?
Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?
Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.
Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.
Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.
Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?
Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.
Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?
Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.
Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?
Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.
Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?
Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.
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