Eventagentur in Kiel

Eventagentur in
Kiel

Werden Sie Teil von den packenden Firmenevents in Kiel mit breakoutMOMENTS - Ihrer renommierten Eventagentur für einzigartige Momente! Wir garantieren mitreißenden Mitarbeiterfeiern - faszinierende Highlights in der bezaubernden Hansestadt.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Ihre Firmenfeier in Kiel - spannende Konzepte mit breakoutMOMENTS!

Als deutschlandweit etablierte Eventagentur gestalten wir in Kiel mit Innovationsgeist originelle Veranstaltungen und Events, die Ihre Mitarbeiter, Kollegen und Kunden begeistern werden. Wir denken und leben "outside-the-box". Setzen Sie auf unsere mehr als 10-järhige Eventexpertise.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Lassen Sie sich von unserer Innovationskraft mitreißen und gemeinsam heben wir Ihr Event auf ein neues Level.

Von der Planung bis zur Ausführung kümmern wir uns um alle Details, für ein nahtloses und beeindruckendes Erlebnis. Vertrauen Sie auf unsere Spezialisten und deren Know-how und Kreativität, um Ihr Event zum Erfolg zu führen. Unser dynamisches Team erfüllt Ihre Wünsche und Ziele perfekt.

Auszug unserer Kunden

Als renommierter Partner stehen wir Ihnen zur Seite und kreieren ihr Event in Kiel.

Kiel, die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins, ist nicht nur für ihre maritime Atmosphäre und den lebendigen Hafen bekannt, sondern auch für ihre vielfältige Eventkultur. Als Agentur vor Ort sind wir bestens mit den lokalen Gegebenheiten vertraut und können Ihnen exklusive Locations empfehlen, die perfekt zu Ihren Anforderungen passen.

Als erfahrene Eventagentur in Kiel stehen wir Ihnen mit professioneller Unterstützung für die Organisation und Durchführung Ihrer Firmenevents zur Seite. Unser Team von "Breakout Moments" verfügt über langjährige Erfahrung und ein umfangreiches Netzwerk, um Ihr Event erfolgreich zu gestalten.

Vertrauen Sie auf eine Eventagentur in Kiel.

Dank unserer Expertise kennen wir die entscheidenden Faktoren für eine gelungene Veranstaltung. Als Full-Service-Agentur bieten wir Ihnen Unterstützung bei der Auswahl der passenden Location, der Koordination von Dienstleistern sowie beim Gästemanagement.

Kulinarische Vielfalt für Ihre Events in Kiel

Unsere Catering-Partner bieten eine breite Palette an gastronomischen Angeboten, von einfachen Buffets bis hin zu exquisiten Menüs. Qualität und Frische stehen dabei im Vordergrund, um Ihren Gästen ein kulinarisches Erlebnis zu bieten.

Professionelle Eventplanung in Kiel

Die Planung und Umsetzung eines Firmenevents erfordert eine strukturierte Vorgehensweise. Wir unterstützen Sie bei der Konzeption, Planung und Durchführung Ihres Events, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Umsetzung Ihres Events in Kiel

Unser Ziel ist es, Ihr Event zu einem Erfolg zu machen. Wir kümmern uns um die Umsetzung Ihrer Vorstellungen und sorgen dafür, dass alles nach Plan verläuft. Von der technischen Ausstattung bis zur Dekoration - wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Kiel als Messestadt

Kiel bietet ideale Voraussetzungen für Messen und Ausstellungen. Mit seiner modernen Infrastruktur und vielfältigen Veranstaltungsräumen ist die Stadt ein attraktiver Standort für Firmenevents jeder Größe.

Unser "Warum wir was wie machen"

Wir bei breakoutMOMENTS wissen, dass erfolgreiche Markenkommunikation auf einzigartigen und persönlichen Markenerlebnissen beruht, die echte Emotionen wecken und lange nachwirken. Wir glauben daran, dass unmittelbare Begegnungen und Nähe besondere Kommunikationsmomente schaffen - Momente, die die Menschen in ihren Bann ziehen und leidenschaftlich weitererzählt werden. Durch die Verlängerung dieser einzigartigen Momente verstärken wir die Emotionen und verankern Ihre Marke nachhaltig in den Köpfen und Herzen der Menschen, wodurch ihre Bedeutung und Relevanz dauerhaft gesteigert werden. Unsere Mission ist es, Ihre Marke unvergesslich zu machen und sie in einem strahlenden Licht erstrahlen zu lassen. Gemeinsam schaffen wir einzigartige Markenerlebnisse, die Ihre Zielgruppe begeistern und Ihre Marke in den Mittelpunkt rücken. Lassen Sie uns Ihre Markenkommunikation revolutionieren und unvergessliche Momente schaffen!

Teambuilding-Aktivitäten

Entfachen Sie den Teamgeist und beflügeln Sie die Kreativität Ihrer Mitarbeiter mit unseren einzigartigen Teambuilding-Angeboten! Erleben Sie actionreiche Escape Rooms, erfrischende Outdoor-Challenges und inspirierende Koch- und Kreativ-Workshops, die Ihre Firma zum Strahlen bringen. Unsere Events schaffen Vertrauen im Team und lassen die Kommunikation sowie das Problemlösungsgeschick Ihrer Mitarbeiter aufblühen. Lassen Sie sich von unseren Teambuilding-Ideen inspirieren und steigern Sie Ihren Firmenerfolg!

Nachhaltige Events

Nachhaltigkeit ist ein zentrales Anliegen in der zeitgemäßen Eventplanung. BreakoutMOMENTS begleitet Sie in der Realisierung von umweltbewussten und gesellschaftlich verantwortungsvollen Veranstaltungen. Wir integrieren ökologische und ethische Faktoren in die Planung und Umsetzung Ihrer Events. Dazu gehören die Wahl nachhaltiger Veranstaltungsorte, die Verwendung öko-freundlicher Materialien, Energieeffizienz, Reduzierung von Abfällen und der Bezug regionaler und fair-trade Produkte. Zusätzlich fördern wir soziale Verantwortung durch die Einbeziehung aller Menschen, Barrierenfreiheit und Kooperation mit Non-Profit-Organisationen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Eventindustrie, nachhaltig und verantwortungsvoll.

Locationscouting-Service

Als "allround-service" gehört es für uns selbstverständlich dazu, Locations mit vorzuschlagen, die sich ggf sehr gut für ein tolles Firmenevent in Kiel eignen. Ganz unabhängig von unseren Vorschlägen gehen wir hinterher individuell auf ihre konkreten Vorstellungen und Erwartungen ein.

  1. Historisches Schloss: Ein historisches Schloss in Kiel verleiht Ihrem Firmenevent eine einzigartige und königliche Atmosphäre. Die historischen Räumlichkeiten bieten Platz für größere Gruppen und schaffen eine beeindruckende Kulisse für unvergessliche Veranstaltungen.
  2. Strandbar am Ostseestrand: Für ein entspanntes und lockeres Firmenevent eignet sich eine Strandbar am Ostseestrand perfekt. Genießen Sie den Sand unter den Füßen, die frische Meeresbrise und lassen Sie Ihre Mitarbeiter in ungezwungener Atmosphäre zusammenkommen.
  3. Maritime Eventlocation am Hafen: Direkt am Wasser gelegen bietet diese Location einen atemberaubenden Blick auf den Hafen von Kiel. Mit modernem Design und einer vielseitigen Infrastruktur ist diese Location ideal für Firmenevents jeder Art geeignet.
Unsere Strategie

Tauchen Sie ein in eine neue Ära der Markenkommunikation mit uns! Wir kreieren besondere Kommunikationsmomente, die weit über den Augenblick hinaus wirken. Unsere speziell entwickelten Tools und mediale Services verlängern den Effekt Ihrer Events und ermöglichen eine nahtlose Integration mit Ihren Kommunikationsmaßnahmen. Vor, während und nach der Veranstaltung setzen wir individuelle Kommunikationstools ein, um die Emotionen Ihrer Teilnehmer zu intensivieren. Wir erweitern den Kommunikationszeitraum, steigern Ihre Reichweite und bieten Ihnen einen Mehrwert, indem wir reale und emotionale Eventinhalte mehrfach nutzen. Markenerlebnisse mit lang anhaltender Wirkung stehen bei uns im Fokus - genau dort, wo sie die größte Intensität und Nähe zum Menschen entfalten. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft der Markenkommunikation gestalten!

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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