Eventagentur in Wuppertal

Eventagentur
in Wuppertal

Wir entführen Sie in eine Welt unvergesslicher und maßgeschneiderter Firmenevents, die Ihre Gäste begeistern werden. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Expertise in den Bereichen Corporate Events, Mitarbeiterfeiern, Sommerfeste, uvm.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Sie planen ein Firmenevent in Wuppertal ? Wir sind ihr zuverlässiger Partner.

Unsere Leidenschaft und Kreativität harmonieren ideal und ergeben so unvergessliche Veranstaltungen, die Ihre Mitarbeiter und Kollegen begeistern werden. Vertrauen Sie auf uns, um Ihr Event zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Sie haben eine Idee die zu verrückt klingt ? Wir lieben verrückte Ideen und setzen diese auch um.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Lassen Sie sich von unserer Innovationskraft in Wuppertal mitreißen. Wir beraten Sie gerne.

Unser dynamisches Team kümmert sich von der Planung bis zur Ausführung um alle Details, um Ihr Event nahtlos und erfolgreich zu gestalten. Vertrauen Sie auf unser Know-how und unsere Kreativität, um ein beeindruckendes Event in Wuppertal zu verwirklichen.

Auszug unserer Kunden

Firmenevents in Wuppertal: Mit breakoutMOMENTS eine Higlight-Garantie.

Als professionelle Eventagentur in Wuppertal sind wir Ihre zuverlässigen Partner für die Organisation und Ausrichtung Ihrer Firmenveranstaltungen. Das Team von breakoutMOMENTS verfügt über langjährige Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen jeder Art und Größe. Unser Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, damit Sie sich ganz auf Ihre Gäste konzentrieren können und jedes Event zu einem einzigartigen und unvergesslichen Erlebnis wird!

Vertrauen Sie auf eine Eventagentur in Wuppertal

Dank unserer umfangreichen Erfahrung kennen wir die entscheidenden Faktoren für eine erfolgreiche Planung und Durchführung von Events. Als Full-Service-Eventagentur unterstützen wir Sie bei der Auswahl der geeigneten Location, der Koordination von Dienstleistern und im Gästemanagement.

Catering für Events in Wuppertal

Wir bieten eine vielfältige Auswahl an Catering-Lösungen, von gemütlichen Grillabenden bis hin zum exquisiten Dinner. Unsere Caterer legen großen Wert auf frische Zutaten und höchste Qualität ihrer Gerichte. Wir sorgen für die frische Zubereitung und den Service aller Speisen, vom Fingerfood bis zum warmen Menü. Bei uns findet jeder Gast genau das Richtige!

Eventplanung in Wuppertal

Die Organisation eines Firmenevents erfordert entsprechende Expertise. Als Ihre Eventagentur in Wuppertal unterstützen wir Sie mit unserem Know-how und unserer Erfahrung. Gemeinsam planen wir jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung, von der Konzeption bis zum Budgetmanagement, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und kein Detail zu übersehen.

Eventumsetzung in Wuppertal

Neben der Planung kümmern wir uns auch um die Umsetzung des entwickelten Konzepts. Wir stellen alle notwendigen Materialien bereit und koordinieren den Veranstaltungsablauf bis ins kleinste Detail. Unser Ziel ist es, Ihren Tag so entspannt und unkompliziert wie möglich zu gestalten, damit Sie sich voll und ganz auf die Feier freuen können und Ihr Firmenevent zu einem unvergesslichen Ereignis wird!

Messestadt Wuppertal

Wuppertal, als bedeutende Stadt in Nordrhein-Westfalen, bietet ideale Bedingungen für herausragende Messeveranstaltungen und zählt zu den wichtigen Messestandorten in Deutschland. Die Messe Wuppertal bietet auf einer Fläche von mehr als einer Million Quadratmetern Platz sowohl für kleine als auch für große Ausstellungen. Darüber hinaus verfügt die Stadt über hervorragende Verkehrsanbindungen, einschließlich eines eigenen Bahnhofs und einer guten Anbindung an die Autobahn.

Eventmarketing

In Wuppertal setzen wir Ihre Visionen in die Realität um und schaffen einzigartige Erlebnisse, die Ihre Marke zum Leuchten bringen. Mit breakoutMOMENTS als Partner an Ihrer Seite, wird Ihr Eventmarketing zu einem unvergesslichen Highlight und einem starken Impuls für den Erfolg Ihrer Marke. Lassen Sie uns gemeinsam die Herzen Ihrer Kunden erobern und Ihre Marke zu einem unvergesslichen Erlebnis machen.

Fokus Hybride Events

Unsere Agentur hat einen neuen Fokus auf Hybrid Events gesetzt. Mit innovativen Konzepten und eigener Software bieten wir individuelle, emotionale und interaktive Teilnahme für Standort-unabhängige Gäste. Wir übernehmen die gesamte Eventplanung und integrieren aktuelle Sicherheits- und Hygienestandards. Entdecken Sie die Zukunft des Eventmanagements mit unvergesslichen Hybrid Events.

Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung

Bei breakoutMOMENTS ist Nachhaltigkeit ein zentrales Anliegen in der Eventplanung. Wir setzen uns für umweltbewusste und gesellschaftlich verantwortungsvolle Veranstaltungen ein. Unsere Maßnahmen umfassen die Wahl nachhaltiger Veranstaltungsorte, öko-freundliche Materialien, Energieeffizienz und Abfallreduzierung. Zudem fördern wir soziale Verantwortung durch Inklusion und Zusammenarbeit mit Non-Profit-Organisationen. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft für die Eventindustrie.

Locationscouting

Als etablierte Eventagentur in Wuppertal unterstützen wir Sie gerne bei der Suche nach der perfekten Location für Ihre Firmenfeier. Hier präsentieren wir Ihnen unsere TOP 5 angesagten Locations, die sich ideal für Ihr Event eignen:

  • Bergisches Schlosshotel: Dieses malerische Schlosshotel bietet eine einzigartige Kulisse für Ihre Firmenfeier. Mit seinen historischen Räumlichkeiten, einem idyllischen Schlosspark und einem erstklassigen Service ist es perfekt für stilvolle Veranstaltungen.
  • Panoramarestaurant am Schwebebahn-Bahnhof: Mit einem atemberaubenden Blick über die Stadt bietet das Panoramarestaurant eine besondere Atmosphäre für Ihre Firmenfeier. Genießen Sie kulinarische Köstlichkeiten und eine einzigartige Aussicht auf Wuppertal.
  • Kulturfabrik Wuppertal: Diese kreative Location in einem ehemaligen Fabrikgebäude bietet ein außergewöhnliches Ambiente für Ihre Firmenfeier. Mit industrieller Ästhetik, vielseitigen Veranstaltungsräumen und einem besonderen Flair ist sie ideal für innovative Events.
  • Wuppertaler Brauhaus: Feiern Sie Ihre Firmenfeier in gemütlicher Atmosphäre im Wuppertaler Brauhaus. Mit rustikalem Charme, hausgebrautem Bier und regionalen Spezialitäten bietet es eine authentische Location für gesellige Veranstaltungen.
  • Kunsthalle Wuppertal: Diese renommierte Kunsthalle bietet eine inspirierende Umgebung für Ihre Firmenfeier. Mit wechselnden Ausstellungen, moderner Architektur und vielseitigen Veranstaltungsräumen ist sie perfekt für kreative Events.
Social Media & Neuigkeiten

Ihr wollt nichts mehr verpassen ? Live auf Events dabei sein als ein Teil davon ? Regelmäßig Neuigkeiten aus erster Quelle erhalten ? Mitbekommen welches Event wir wann wo haben und was noch alles spannendes passiert ? Dann folgt unbedingt unseren Kanälen auf Social Media wie z.B. INSTAGRAM, FACEBOOK, LINKEDIN etc. - dort halten wir euch auf dem Laufenden. Und wenn ihr schon grade da seid, warum lasst ihr nicht ein FOLLOW, LIKE oder ein KOMMENTAR da ? Das lässt uns wissen das ihr das feiert was wir machen und erweitert unseren Radius an Menschen die wir erreichen und begeistern wollen.

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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